Doküman Yönetim Sistemi
Kurumsal belgelerinizi dijital ortamda güvenle arşivlemenizi, yetkilendirmenizi ve kolayca bulmanızı sağlayan arşiv çözümü.
Çözümlerimiz
Doküman Yönetim Sistemi Çözüm Detayı
Kurumsal belgelerinizi dijital ortamda güvenle arşivlemenizi, yetkilendirmenizi ve kolayca bulmanızı sağlayan arşiv çözümü.
AkyuzSoft Balıkesir yazılım çözümleri bünyesinde kurumsal belgelerinizi güvenli bir bulut ortamında arşivleyen doküman yönetim yazılımımız, kağıtsız ofis hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır. Balıkesir doküman yönetim yazılımı çözümlerimizin barındırdığı gelişmiş OCR (optik karakter tanıma) teknolojisi sayesinde taranmış PDF ve resimlerin içindeki kelimeleri arayarak aradığınız evraka saniyeler içinde ulaşırsınız.
İşletmenize Sağlayacağı Avantajlar
Saniyeler İçinde Belge Bulma
Gelişmiş OCR metin arama teknolojisiyle binlerce taranmış belge arasından aradığınızı anında bulun.
Kağıt Tasarrufu
Tüm yazışmaları ve arşiv belgelerini dijital ortama taşıyarak kırtasiye masraflarını sıfırlayın.
Güvenli Arşivleme
Kurumsal dokümanlarınızı rol bazlı yetkilendirmelerle şifreli ve yedekli bulut sunucularda saklayın.
Versiyon Kontrolü
Belgeler üzerinde yapılan değişiklikleri ve yapılan revizyonları sürüm geçmişinden izleyin.
Temel Modüller ve Fonksiyonlar
Klasör ve Etiketleme
Belgelerinizi kurumsal hiyerarşinize göre klasörleyin, etiketler ekleyerek aramaları kolaylaştırın.
Gelişmiş OCR (Metin Arama)
Taranmış resim veya PDF formatındaki evrakların içerisindeki kelimeleri tarayarak belgeye ulaşın.
Rol Bazlı Yetkilendirme
Belgelere erişim yetkilerini departman veya çalışan bazlı sınırlandırarak gizliliği koruyun.
Versiyon Geçmişi
Belgeler üzerinde yapılan değişiklikleri, kimin ne zaman güncellediğini sürüm geçmişinden izleyin.
Elektronik İmza Uyumu
Onay süreçlerini hızlandırmak için dokümanları sistem üzerinden yasal e-imza altyapısıyla imzalayın.
AkyuzSoft Doküman Yönetim Sistemi çözümüyle iş süreçlerinizi tamamen kontrol altına alabilir ve dijitalleşmenin sağladığı avantajlardan yararlanabilirsiniz.